Maintien de l’ultra-trail L’Échappée Belle les 21, 22 et 23 aout 2020

Bonjour cher(e)s traileuses, traileurs,

Nous ne pouvons présager de la décision finale qui sera rendue par la préfecture et les autorités compétentes durant l’été concernant l’organisation de l’Échappée Belle. Cependant, concernant les aspects que nous maîtrisons, tous les feux sont au vert : bénévoles en nombre, communes et territoires qui nous soutiennent, refuges qui réouvrent, partenaires à nos côtés quoiqu’il arrive, dossier en cours d’évaluation par les préfectures de l’Isère et de la Savoie.

Ainsi nous prenons la décision de poursuivre la préparation de l’édition 2020.

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Si vous êtes français vous avez jusqu’au 30 juin pour annuler librement sans condition votre participation à moindres frais (20% de retenue sur les droits d’inscription). Si vous n’êtes pas certain de pouvoir gérer l’incertitude, il vous est donc possible d’annuler sans raison. Pour cela écrire à contact.belledonne@gmail.com. Après cette date, nous appliquerons les conditions habituelles d’annulation précisées dans le règlement de la course.
• Pour les étrangers, étant donné l’incertitude supplémentaire concernant certaines frontières, nous vous laissons la possibilité d’annuler à ces mêmes conditions jusqu’au 8 août.

Le mercredi 1er juillet vous recevrez des détails pratiques sur de nouvelles modalités pour récupérer votre dossard, les hébergements ouverts et les conditions d’accueil du public et des accompagnants.

Pouvez-vous m’en dire plus sur le parcours ?

• Les parcours du 149Km (solo et duo) et du 87km sont quasiment identiques. Le spectacle est garanti ;)
• Les pacers sont maintenus.
• Le départ du 62km Parcours des crêtes se fera de la station du Collet et non depuis le village d’Allevard.
• Attention le 62km est un parcours avec beaucoup d’autonomie (1er ravitaillement au Km 25)

Nous vous rappelons tout de même que pour les 3 parcours et comme chaque année, en cas d’incertitudes météo, nous nous réservons le droit de modifier les parcours.

Que se passe-t’il si les autorités ne nous permettent pas d’organiser la course ?

Si nous n’avons pas les autorisations 15 jours avant la course soit le 8 août, nous serons dans l’obligation d’annuler. L’intégralité de vos options sera remboursée, et 80% de votre inscription (hors dons).

Pourquoi garder 20% de votre inscription ?

L’Échappée Belle mobilise 10 tonnes de matériel, des loyers pour les lieux de stockage, un salarié depuis janvier et certains frais indissociables (plate-forme d’inscription, communication notamment). Ainsi nous avons calculé le meilleur taux qui permette à l’association de survivre jusqu’à la prochaine édition. Ce taux n’est possible que grâce au soutien sans faille des partenaires que nous remercions.

Un événement «  adapté  » ça veut dire quoi ?

C’est un événement organisé au plus proche des règles sanitaires en vigueur ce jour. Voici un petit résumé :

Pour les coureurs :

—> Augmentation de votre autonomie alimentaire. Certains ravitaillements seront moins fournis, l’aventure n’en sera que plus intense. Rassurez-vous, il y aura à boire partout et tout de même à manger ! Le sac d’allégement pour le 87 et le 149km est maintenu.

—> La désinfection des mains (comme d’habitude depuis 3 ans) sera obligatoire à l’entrée de chaque ravitaillement et sur certains points supplémentaires (départ, arrivée).

—> L’accès à un ravitaillement se fait selon un protocole précis, mais simple, de distanciation physique. On vous en dira plus durant l’été.

—> Les départs de chaque course se feront par vague et par côte ITRA. Les côtes ITRA élevées en premier, et ainsi de suite. Les derniers coureurs partiront aux horaires classiques des précédentes éditions. Ce fonctionnement permettra de désengorger les ravitaillements et de faciliter la distanciation.

—> Le port du masque sera obligatoire sur les zones de fort rassemblement et où la distanciation physique n’est pas possible. Et quand vous courez, vous n’avez évidemment pas besoin du masque…

—> Les podiums se feront au fil des arrivées, il n’y aura pas de cérémonies de clôture.

—> Les espaces réservés au repos, dortoirs et lits de camps, seront maintenus. Les temps maximums de repos sont identiques aux années précédentes (cf règlement) sauf que pour une fois ils devront être respectés !

—> Les navettes vers les lieux de départ sont maintenues. A ce jour nous ne connaissons pas encore les conditions d’accès aux navettes.

—> Les options pasta et repas d’arrivée sont maintenues.

Pour les accompagnants et le public :

—> Chaque coureur pourra bénéficier d’un seul accompagnant, un bracelet sera remis avec chaque dossard. Les accompagnants ne pourront pas accéder à tous les ravitaillements et devront porter un masque.

—> Le reste de la famille pourra rester à proximité mais ne pourra pas accéder à la zone coureur.

—> Le public ne sera autorisé que sur certains lieux en capacité de respecter la distanciation (les grands ravitaillements et l’arrivée).

—> Les animations à destination du public et des enfants seront très fortement réduites. Il subsiste des animations à destination des bénévoles et coureurs.

—> Un nouveau système de suivi-live est à l’étude afin de permettre aux familles et public de suivre l’événement à distance.

Je suis belge et je m’inquiète :

Il y aura de la bière « Échappée belle » ! A consommer avec modération…

Et moi en tant que coureur, comment je fais pour que tout cela fonctionne ?

• Je respecte les consignes.
• Je pose des questions si je ne suis pas certain.
• Je garde le sourire. Les bénévoles et toute l’équipe ont fait un travail extraordinaire pour vous permettre de venir recharger et vider vos batteries en Belledonne.
• Je m’entraîne et j’adapte mon rythme et mon objectif à mon niveau d’entraînement encore plus que d’habitude.
• Je prévois une réserve alimentaire plus importante.
• Je prévois un masque si possible décoré et sympa ;)
• Je prévois un petit flacon de gel hydro sur moi au cas où.
• Si j’abandonne, je me signale et j’essaye d’organiser mon rapatriement avec mes proches. Un service de rapatriement est prévu mais votre participation est la bienvenue.

Sachez que nous adapterons au mieux les mesures aux nouvelles directives éventuelles et que notre priorité reste la sécurité de tous.

N’ayons pas peur, soyons prudents et avec le sourire !

Bonne préparation.